原価管理ソフトにもタイプがある！特徴やメリットを個別に紹介

企業の経営において、原価管理は収益性の確保や競争力の向上に不可欠な要素です。そのため、多くの企業が原価管理ソフトを導入し、より効率的かつ正確なコスト管理を目指しています。原価管理ソフトのタイプを把握して、自社に合うものがどれかしっかり見極めましょう。本記事では、各ソフトの特徴やメリットを解説します。

原価管理ソフトのタイプとは？特徴を解説

原価管理ソフトは、さまざまなタイプが存在し、それぞれに特有の機能と利点があります。以下では、代表的な原価管理ソフトのタイプと、それぞれの特徴について詳しく解説します。

標準原価計算ソフトとは

標準原価計算ソフトは、企業が効率的に原価を管理するために広く採用されているタイプのソフトウェアです。標準原価計算方式は、あらかじめ設定された標準原価を基にして実際の原価を計算する方法であり、製造業などでは製品ごとのコストを正確に把握することが可能となります。

このタイプのソフトは、計算が比較的シンプルです。そのため、多くの企業にとって導入しやすいという特徴があります。標準原価と実際原価の差異を分析することで、どの工程でコストが増減したかを明確に把握できるため、経営判断にも役立ちます。たとえば、製造過程での資材の使用量や労働時間の変動を監視し、それが標準とどれだけ異なるかを追跡することが可能です。

企業は効率の悪い工程を見直し、生産性を向上させるための具体的なアクションを取れます。とくに、製造業や大規模な生産ラインをもつ企業にとって、標準原価計算ソフトは非常に有用なツールです。

積算原価計算ソフトとは

積算原価計算ソフトは、企業が製品やプロジェクトごとの実際の原価を詳細に計算するためのツールです。積算原価計算方式は、材料費、労務費、経費など、あらゆるコスト要素を積み上げる形で原価を計算します。この方式を採用することで、企業は特定のプロジェクトや製品に対してどれだけのコストがかかっているかを正確に把握できるようになります。

積算原価計算ソフトは、とくに建設業や製造業など、大規模なプロジェクトを管理する企業にとって不可欠なツールといえるでしょう。たとえば、大規模な建設プロジェクトでは、材料費や労務費、機械の使用費など、さまざまなコスト要素が絡み合います。

積算原価計算ソフトはこれらの要素を一つ一つ積み上げて計算するため、非常に精度の高い原価管理が可能となります。また、プロジェクトの進捗に応じてコストがどのように変動しているかをリアルタイムで追跡できるため、プロジェクトの収益性を常に監視できるようになります。

ABC原価計算ソフトとは

ABC原価計算ソフトは、活動基準原価計算（Activity-Based Costing）方式に基づいて原価を計算するツールです。この方式では、企業のあらゆる活動に基づいて原価を計算し、製品やサービスに割り当てます。

ABC原価計算ソフトは、製品やサービスのコスト構造をより詳細に分析できるため、とくに複雑な業務プロセスをもつ企業におすすめです。たとえば、ABC原価計算ソフトを利用することで、企業はどの活動が最もコストを消費しているのか、またはどの製品やサービスが最もコスト効率が高いのかを明確に把握できます。

この情報を基に、企業は不要な活動を削減したり、効率的な活動にリソースを集中させたりしましょう。とくに、サービス業や複雑なサプライチェーンをもつ企業にとって、ABC原価計算ソフトは原価管理の精度を飛躍的に向上させる手段となります。

原価管理ソフトのサーバータイプはクローズとクラウドの2種類

原価管理ソフトのサーバータイプはクローズとクラウドの2種類があります。各商品の特徴を、これから詳しく解説するためぜひご覧ください。

クローズ原価管理ソフトとは

導入型原価管理ソフトは、企業の自社サーバーにインストールして使用するタイプのソフトウェアです。クラウド型とは異なり、企業がソフトウェアを完全に管理するため、カスタマイズ性やセキュリティ面で優れています。

このタイプのソフトは、とくに機密性の高いデータを扱う企業に適しています。たとえば、導入型原価管理ソフトは、企業が自社のニーズに合わせてソフトをカスタマイズできるため、特定の業界や業務に特化した機能を実装することが可能です。

また、自社内でデータを管理するため、外部からのアクセスを完全にコントロールでき、セキュリティリスクを最小限に抑えられます。

このように、導入型原価管理ソフトは、とくに大企業やデータセキュリティを重視する企業にとって信頼性の高い選択肢となります。

クラウド型原価管理ソフトとは

クラウド型原価管理ソフトは、近年急速に普及しているタイプの原価管理ソフトです。このソフトは、インターネットを介して利用できるため、どこからでもアクセス可能であり、導入コストが比較的低いという特徴があります。

また、クラウド型のソフトは、自社のサーバーを必要としないため、メンテナンスやアップデートの手間も大幅に削減されます。クラウド型原価管理ソフトを利用することで、企業は複数の拠点やリモートワーク環境でも一貫した原価管理をおこなうことが可能です。

また、ソフトのアップデートが自動的におこなわれるため、最新の機能やセキュリティ対策を常に利用できるという利点があります。とくに、中小企業や急成長中の企業にとって、クラウド型原価管理ソフトは初期投資を抑えつつも、高度な原価管理を実現する手段として非常に魅力的です。

原価管理ソフトのタイプ選びのポイント

原価管理ソフトは、企業のコスト管理において重要な役割を果たします。適切なソフトを選ぶことで、業務効率が向上し、経営の透明性が高まります。

しかし、数多くの選択肢がある中で、自社に最適なソフトを選ぶのは簡単ではありません。ここでは、原価管理ソフトを選ぶ際のポイントについて解説します。

自社の業務に合った機能を確認する

原価管理には、製造業からサービス業までさまざまな業態が存在し、それぞれに求められる機能が異なります。製造業であれば、材料費や労務費の詳細な管理が求められます。サービス業では、時間単位でのコスト管理が重要になるでしょう。自社の業務に適した機能が備わっているソフトを選ぶことが肝要です。

操作性と導入コストを評価する

どれだけ高機能なソフトであっても、使い勝手が悪ければ日常の業務に支障をきたします。操作が直感的でわかりやすいか、また従業員が短期間で習得できるかを確認しましょう。

また、ソフトウェアの導入コストも無視できない要素です。初期導入費用だけでなく、年間の保守費用や、カスタマイズの必要が生じた際の追加費用も考慮に入れて、全体的なコストを評価することが重要です。

システム連携の柔軟性を確認する

原価管理ソフトは会計ソフトや在庫管理システムと連携することで、データの一貫性を保ち、手動入力の手間を削減可能です。したがって、選定するソフトが、他の業務システムとどれだけスムーズに連携できるかを確認することも大切です。

とくに、クラウドベースのシステムを導入する場合は、API連携の対応状況をしっかりとチェックしておきましょう。

サポート体制と将来の拡張性を考慮する

ソフトウェア導入後、問題が発生した場合に迅速なサポートが受けられるかどうかは、業務の安定稼働に直結します。企業が成長するにつれて、原価管理ソフトに求められる機能や規模も変化していくことが予想されます。将来的なシステムの拡張性やアップデートの対応状況も、選定時にしっかりと確認しておくとよいでしょう。

まとめ

今回ご紹介した原価管理ソフトの特徴を理解し、それぞれの企業に合ったソフトを選びましょう。原価管理ソフトの導入を検討している企業の方は、まずは無料トライアルを利用して、ソフトの機能や使い勝手を確認することをおすすめします。また、導入後のサポートが充実している企業を選ぶことも重要です。自社にあった原価管理ソフトを適切に導入し、作業の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。