「原価管理をもっと簡単にして無駄なコストを削減できないだろうか」「二度手間をなくして業務効率を上げられないだろうか」とお悩みの経営者さんはいませんか？

こちらの記事では、建設業の原価管理をもっとシンプルで簡単にしてくれるおすすめの原価管理ソフトを比較ランキング形式で紹介しています。

それぞれの原価管理ソフトでは搭載されている機能が異なるので、本当に業務効率を上げたいのであれば、原価管理ソフト選びは重要なポイントです。

自社に最適な製品を選ばなければ、せっかくコストをかけて導入しても使い勝手が良くない可能性もあります。

そうならないように、どの原価管理ソフトが自社に最適なのかをきちんと見極めることが大切です。

私自身も中規模の建設系企業を経営しており、過去に原価管理ソフトを選ぶために詳しく調べた経験がありますので、その経験を活かして、独断ではありますがおすすめの原価管理ソフトをピックアップしました。

中でも、「幅広い企業にとって便利で使いやすい」というポイントを重視してランクづけしているので、ランキング上位の原価管理ソフトほど使い勝手が良くなっています。

原価管理ソフトの導入を検討している経営者さんは、ぜひこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

そもそも原価管理ソフトでは一体何ができるのか、ここでは簡単に解説していきます。原価管理ソフトとは、原価の計算や予算・実績の比較、様々な原価の管理、損益の分析といった、非常に複雑な計算を効率的に実行することができる非常に便利なものです。
正確な原価を把握できると、正確な損益分岐の把握につなげることができるため利益を最大化した事業展開を実現することができます。そして、原価はその時々で変化してしまいますので、知らないうちに原価が上がり、利益が下がっていたという出来事を起こさないためにも原価管理を適切に実行するメリットはかなり大きいです。
また、原価管理は数字の集計や計算、シミュレーションなど人の手でやろうとすると時間も手間も大きくなってしまう作業です。その分、原価管理ソフトなら集計や計算を自動化することが可能なので、業務改善はもちろん、生産性、採算性を高めることもできます。

その他：原価管理システム一覧紹介

おすすめの原価管理ソフトを選んだ基準について

いかがでしたか。

原価管理や業務効率化に役立つおすすめの原価管理ソフトを5つ、比較ランキング形式で紹介しました。

冒頭でも触れましたが、「幅広い企業にとって使い勝手がいいかどうか」を基準としてランキングを決定しました。

ランキング上位の原価管理ソフトほど使い勝手がよく、様々な企業が導入しやすい製品となっています。

実際に現場の不満を聞いてみました

ここまで、原価管理ソフトを選んだ基準を簡単に説明させてもらいましたが、実際に現在進行形で原価管理ソフトを使用している方に、どんなところに不満があるのか独自にアンケート調査を行いました。

調査の結果、不満に感じているポイントとして、「機能が多く、使いこなせていない」ことや「使い勝手が悪い」といった内容が多く挙げられました。最近のソフトは多様な機能があることが魅力的ではありますが、実際に使用されることはあまりないようです。

機能がたくさんあるのに使いこなせないのは宝の持ち腐れですよね。使用している方々もそのことを理解しているからこそ歯がゆい部分もあるのではないでしょうか。

また、「使い勝手が悪い」のも非常に残念なポイントと言えるでしょう。どんな業界でもソフトを導入する目的として作業の効率を上げることや作業自体を楽にするために導入されることが多いですが、「使ってみたらそんなに便利ではなかった」なんてことになってしまうのはお金もかかっていることですから非常にもったいないですよね。

他にも、料金面やサポート体制についての不満が挙げられているようでした。

今後、導入を検討されている方は、実際に使ってみたことをイメージするようにしてみるといいかもしれません。お試し版などがあるのかどうかも企業の担当者に確認をとってみるといいでしょう。

原価管理ソフトBEST5を一覧表にしてみました

さて、本サイトではおすすめの原価管理ソフトを比較ランキングにて紹介しましたが、情報を簡潔にまとめて一覧にしてみたので、おさらいしてみましょう。

それぞれ人気の原価管理ソフトで、どのソフトも高品質なので、特徴などをしっかり把握して存分に検討してみてください。

各原価管理ソフトの詳細情報をもっと知りたい方は、本サイトのそれぞれの詳細ページや公式サイトもチェックしてみてくださいね。

イメージ	1	2	3	4	5
会社名	どっと原価シリーズ（株式会社建設ドットウェブ）	本家シリーズ（株式会社アイキューブ）	レッツ原価管理Go2(株式会社レッツ)	ガリバーNEXT(あさかわシステムズ株式会社)	使える建設原価（アサクラソフト株式会社）
実績	4000社	3800社	4000社	1000社	8000社
対象	企業規模や業種を問わない	建設に関わるあらゆる業種	建設業	工事・建設業	中小建設業
製品ラインナップ数	4	5	2	3	9
おすすめ機能	業界初！Excelフリー機能	予算実績管理表	リレー機能	工事照会機能	どこでも窓
サポート	リモートメンテナンスサービスも利用可能	有償の指導サービス	導入支援訪問指導サービスあり	専門スタッフが直接現場でサポート	記載なし
使いやすさ	オプション選択式を導入	業種ごとに適したテンプレートを用意	「証憑」をイメージしたデザイン	セキュリティ面もバッチリ	操作方法がシンプル
詳細リンク	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら
資料請求	申し込みページへ	申し込みページへ	申し込みページへ	申し込みページへ	申し込みページへ

わたしのおすすめを厳選したので、どれも魅力的だと思うのですがいかがでしょうか。

一覧にすると細かい違いなどが見やすくなり、より比較しやすいかと思います。

やはり注目すべきは特徴や実績の違いといったところでしょう。

また、おすすめの原価管理ソフトとして、どの企業でも導入しやすいソフトなのは大前提ですが、機能やサポート内容などにも違いが見えるので、自分の希望や理想にあった原価管理ソフトを選び、業務効率が上がるように活用していただければと思います。

建設業向けの原価管理ソフトを導入するメリット

建設業での原価管理ソフトを導入するメリットは、主には業務の効率化による負担軽減と入力や管理ミスの防止による工事原価管理の正確性を向上させることによる会社利益の確保です。建設業は一般的なビジネスの原価管理とは異なり、複雑な面があります。

建設業の原価要素には、材料費、労務費、経費のほかに外注費が加わり、4つの要素に分類されます。住宅の建築などは1社だけではなく、複数社が関わり、年単位などで工事を行っていくため、外部へ発注して支払った費用はここに含まれます。

また工事の途中で収益を分割計上できる工事進行基準があり、当期にかかる費用を先に準備し、入金が来期となる場合には未成工事支出金としての資産計上となり、財務諸表には流動資産として記載しなければならず、記入がないと計上漏れになってしまいます。ほかにも細かな分類が発生し、収益の発生が一般的な商品とは違うタイミングとなるため各現場での管理が一層重要になります。

国土交通省の「建設産業の現状と課題」の資料には、建設業の利益率の推移が掲載されています。売上高の中には完成工事原価と売上総利益にわけられ、完成工事原価は全体の80％を占めています。

これだけの原価を把握、管理するためには一筋縄ではいかないでしょう。そのため原価管理ソフトを利用しない場合には、経理担当者が各工事現場の何十、何百もの明細を会計システムに手入力する手間がかかり、工事ごとにひとつひとつ確認しながら細かな仕訳入力を行わなければなりません。

しかし建設業向けの原価管理ソフトであれば、こうした建設業での特殊な原価要素にも柔軟に対応できるシステムが組み込まれ、経理担当者のミスや手間を省くことができます。

原価管理ソフトにも種類はさまざまあるため、建設業での原価管理であれば現場から提供されるエクセルデータをそのまま連携できるものや手入力が最小限のもの、クラウド型のものを選ぶなどすると導入コストを削減でき、導入後にも活用しやすいでしょう。

引用元：国土交通省の「建設産業の現状と課題」

製造業向けの原価管理ソフトを導入するメリット

製造業向けの原価管理ソフトを導入するメリットは、主にコストの把握や利益の最大化、リスク回避が可能になることです。製造業が利益を上げるためには、売り上げの向上と原価を下げることが一番の方法となりますが、製造にかかる無駄な費用を省くことができないとなかなか利益に直結しません。

そこで原価管理ソフトの重要性が生まれるわけですが、製造業での原価管理はひとつの製品にかかる製造原価を算出し、想定していた原価と実績を比較して改善を繰り返していくということになります。製造原価の要素は、材料費、労務費、外注費、経費になりますが、そのほかに製品を製造するためにかかった費用が明確な費用を示す直接費と、製品を製造するためにかかった費用なのかがわからない費用を示す間接費があります。

これらの細かな仕訳をしっかりと把握することで製造業の利益アップに繋がるポイントとなり、原価管理ソフトを利用することでこれらをきちんと算出することができます。必要なコストと不要なコストの明確化、さらに部門別の項目別などのコストを知ることができるのです。

その結果、それぞれの商品の原価を把握でき、より利益を拡大するための対策を練ることができます。また原価管理を定期的にしっかりと行うことにより、原価のさまざまな要素による変動にも柔軟に対応でき、リスク回避にも繋がります。

製造業の安定した経営や利益アップを目指している方は、製造業向けの原価管理ソフトを導入するとよいでしょう。

「請求書で把握」では遅すぎる！進捗にリアルタイムな原価把握が重要

建設業の経営をする際に注意したいのは、「経理と原価管理は全くのベツモノである」というポイントです。

経理とは、毎月の請求書を現場ごとに分類して原価を集計するための業務のことです。

一方、原価管理とは原価を予想して無駄なコストを見つけ出し、改善していくための業務のこと。

つまり、請求書の段階で初めて原価を把握しているのではタイミングとしては遅すぎるということです。

適正に原価管理を行い赤字にならないよう予算を管理するためには、工事を進めていく段階で原価を把握することが大切です。

しかし、建設業界における原価管理は非常に複雑であることもまた事実。

リフォームの際などは図面上だと実現可能に思えても、実際の現場ではそれを実現できないといったケースも散見されます。

そんな時こそ利用したいのが、原価管理ソフトなのです。

原価管理ソフトを使用すれば原価管理を簡単に行える上、工事の進捗を連動させることも可能です。

「どの部分に無駄なコストが発生しているのか」「このまま工事が進むと赤字になりそうだ」といった内容をリアルタイムで把握できるので、工事終了時の赤字リスクを極限まで減らせるのです。

原価管理ソフトを選ぶ際に重視すべき機能性

「赤字になる工事が度々発生している現状を打開しよう」と思い原価管理ソフトの導入を検討し始めても、その製品の多さに戸惑ってしまうのではないでしょうか。

しかし、原価管理ソフトは重視すべきポイントを押さえれば自社に必要な製品を簡単に見極めることができます。

それでは、原価管理ソフトを選ぶ際に重要な機能性について紹介します。

■建設業界ならではの習慣に対応しているかどうか

建設業界では、個別の原価計算や工事の進行基準など特有の会計処理が求められます。

それにきちんと対応している原価管理ソフトであるかどうか、というのはまず大前提として着目しなければなりません。

今回の比較ランキングで紹介した原価管理ソフトは全て建設業界について知識を備えた企業が提供する製品であるため、安心して導入することができます。

■業務効率を改善できるかどうか

わざわざコストをかけてまで原価管理ソフトを導入するのですから、業務効率を改善できなければ意味がありません。

これは製品によって品質が分かれるポイントであり、きちんと選ばなければ業務効率の改善どころかむしろ業務が煩雑化してしまう危険性もあります。

この点については、今回紹介した原価管理ソフトの中でもランキング上位の製品を選ぶことが重要です。

■工事の進捗に伴う原価状況をリアルタイムで把握できるかどうか

ほとんどの製品では、工事の進捗に伴うリアルタイムでの原価状況が把握できるようになっています。

とはいえ、使い勝手の良さやわかりやすさ、管理画面の見やすさは原価管理ソフトごとに異なります。

難しすぎる管理画面は状況把握を送らせてしまう可能性があるほか、社員によっては理解できない場合もあるでしょう。

全てのユーザーが利用しやすい原価管理ソフトを選ぶことが大切です。

■自社テンプレートの請求書などの書式を使えるかどうか

日頃から慣れ親しんでいる書式や、得意先から請求書の書式を指定されている場合などには、書式をカスタマイズできる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。

原価管理ソフトによってはExcelなどで作成したオリジナルの書式を出力時に反映できる機能が搭載されています。

この機能があるのとないのとでは使い勝手が大きく変わってくるので、忘れず確認するようにしましょう。

■データを一元管理できるかどうか

原価計算では正確なデータが必要になります。なので、全社・全部署のデータを一元管理できる機能は非常に重要になります。
データを一元で管理できないと、集計するだけでもかなりの時間がかかってしまいます。さらに、原価計算に必要となるデータは日々更新されていくので、集計に時間がかかるということは正確性が失われてしまうことにもつながってしまいます。
なので、データを一元で管理できるかどうかは非常に重要なポイントです。

導入時の不安を解消！サポート面にも注目しよう

「これまで原価管理ソフトなんて使ったことがない…」という企業であれば、必ずチェックしなければならないのは各製品のサポート体制です。

■原価管理ソフト導入・運用時にサポートを受けられるかどうか

IT専任担当者がいない企業であれば、原価管理ソフト導入時にやり方がわからない場合もあります。

特に、職人気質の社員が多い企業であれば「パソコンはからっきし…」ということもあるのではないでしょうか。

そんな時でも、担当者が親身になってサポートしてくれれば安心して原価管理ソフトの運用をスタートできます。

「電話を通じて説明してもらえれば理解できる」という方から「直接来てもらえないとわからない」という方まで、どんな状況でも親切に対応してくれる企業の原価管理ソフトを選ぶようにしましょう。

今回紹介している原価管理ソフトの中には、手厚いサポート体制が整っているところも多いです。

さらに、それぞれの企業を訪問して導入サポートを行ってくれる場合もあります。

「パソコンに疎いから手厚いサポートのある原価管理ソフトを選びたい！」と考える経営者の方であれば、ランキング上位の製品から検討していくと失敗がありません。

■バージョンアップや法改正に対応しているかどうか

OS環境やネットワーク環境は、時を重ねるごとにアップデートされていきます。

進化していく環境に対応していつまでも原価管理ソフトを使い続けるためには、製品のアップデートは必要不可欠です。

バージョンアップ対応が適切に実施されるかどうかは、原価管理ソフトの導入時に必ずチェックしておかなくてはなりません。

さらに、社会環境によって変わっていく法律へ常に適応している製品であることも重要です。

法改正があった場合にはスピーディーに原価管理ソフトの仕様も変更されなければなりません。

こういったバージョンアップや法改正に対応している原価管理ソフトを選ぶのはもちろん、それらが無償対応であればなお嬉しいですよね。

■なんらかの原因でデータが破損した場合の対応

どんなに万全を期して運用していても、トラブルは予期せず発生してしまうものです。

突然の停電などでデータが破損してしまう恐れや、天災・水漏れなどによりネットワーク環境自体が損傷してしまう可能性もあります。

そういった不測の事態でも、破損したデータについて調査してもらえれば安心ですよね。

初めての原価管理ソフト！あると便利な付帯機能を紹介

次に、原価管理ソフトを選ぶ際に覚えておきたい、あると便利な付帯機能について紹介します。

原価管理ソフトのメインは原価管理に関する機能となりますが、製品によってはそのほかにも様々な便利機能が搭載されている場合があります。

自社の業務効率を上げられる機能が搭載されている場合もあるので、導入前に忘れずチェックしてみましょう。

■会計ソフトなど他製品との連携

企業によっては、会計ソフトを導入して経理業務を行っているところもあるのではないでしょうか。

各種会計ソフトを導入している場合、原価管理ソフトとの連携が行えると非常に便利です。

会計ソフトとの連携が可能なら、入力の手間を省けたり業務を簡略化できたり、人為的ミスの発生を防いだりといった様々なメリットがあります。

また、自社で使用している給与ソフトなどとも連携できればより便利です。

■外出先からも勤怠処理を行える機能

例えば、比較ランキング第1位のどっと原価ＮＥＯには外出先から勤怠打刻を行える「WEB勤怠打刻」という機能が用意されています。

これがあるだけで、現場での作業効率は格段に向上することでしょう。

現場の業務効率が向上すれば作業員の士気も上がり、工事の進捗にも影響します。

■既製品では対応できないニーズに応えるカスタマイズ対応

こちらは搭載されている機能というよりも、「搭載されていない機能を追加してくれるサービス」のことです。

どんなに使い勝手のいい原価管理ソフトでも、既製品では企業ごとのきめ細やかなニーズにまでは対応しきれない場合があります。

そんな時には、機能の追加・変更を行うためのプログラム開発に応じてくれる原価管理ソフトを選ぶのがおすすめです。

自社に最適な原価管理ソフトへのカスタマイズに対応してくれれば、どの原価管理ソフトよりも便利なツールを運用できます。

カスタマイズは有償になってしまうかもしれませんが、業務効率を上げられるのであれば惜しまずに任せてみるのがおすすめです。

忘れてはいけないセキュリティ面！権限設定などの機能も確認しよう

最後に紹介する機能は、セキュリティ面に関する内容です。

品質の高い原価管理ソフトを選べば、セキュリティ面の機能も充実しています。

なかでも重宝するのは、ユーザーごとのパスワードや権限設定に関する機能です。

ユーザーごとに閲覧できる内容や編集できる内容を設定することで、意図しない編集を防ぎ原価管理業務における混乱を避けることができます。

セキュリティ面についてもランキング上位の原価管理ソフトほど充実しているため、迷っている方はランキングの高い製品を選ぶと失敗がありません。

さらに、ユーザーごとの権限設定だけでなく承認機能も備わっていると便利です。

承認機能があれば上長が業務内容を確認しやすくなり、現場もスムーズに回ることでしょう。

このように、原価管理ソフトには業務を円滑化するための様々な機能が搭載されているのです。

まとめ

いかがでしたか。

建設業の容易な原価管理と業務効率化を図るためにおすすめの原価管理ソフトについて紹介しました。

それぞれの原価管理ソフトに搭載されている機能は少しずつ異なっていて、そのわずかな差こそが原価管理のしやすさを左右する重要なポイントです。

原価管理ソフトを利用すれば工事の進捗に伴いリアルタイムで原価状況を把握でき、無駄なコストをカットできるようになります。

製品選びの際に注目したいポイントは、機能面はもちろんサポート体制やセキュリティ面にもあります。

それぞれの企業によって利用シーンやニーズは異なりますから、一概に「この原価管理ソフトが優れている」とは言い切れません。

しかし、今回の比較ランキングで紹介した上位の原価管理ソフトは、導入実績も多く間違いのない製品です。

「初めての原価管理ソフトでどれを選ぼうか迷っている」という方は、上位の製品から順に検討するのがおすすめ。

ぜひ今回紹介した製品の中から自社に最適な原価管理ソフトを見つけ出し、今後の経営に役立ててくださいね。