使えるくらうど工事台帳V3の口コミや評判

使えるくらうど工事台帳V3は、建設業の様々な業務を管理するためのシステムです。日報や現場のスケジュール、見積り作成、売上管理、実行予算管理、原価管理など、幅広い業務に対応しています。

さらに、クラウド上ですべての機能を利用できるため、ネット環境さえ整っていれば移動中にも業務を進められるので効率化にもつながります。そこで今回は使えるくらうど工事台帳V3の口コミや評判についてご紹介します。

建設業に特化した管理機能

使えるくらうど工事台帳V3は建設業における幅広い管理機能を備えており、日々の業務を効率的に行うことができます。各管理機能で入力された詳細情報は、工事ごとの工事台帳として保存され、すべての情報を漏れなく把握できます。

さらに、入力された詳細情報は各種帳票として出力することもできるので建設業の企業では重宝されます。ここでは、使えるくらうど工事台帳V3でできるおもな機能についてご紹介します。

実行予算

使えるくらうど工事台帳V3は実行予算は工種や仕入先ごとの大まかな予算管理、または明細単位の詳細な予算管理の2つの方法に対応しています。見積り書のデータや過去の予算を参照しながら、経験の浅い担当者でも効率的かつ正確に実行予算を作成できます。

また実行予算はクラウド上での電子承認にも対応しているので、管理者は移動時間などを利用して承認業務を行うことができ、時間短縮や生産性向上にもつながります。

さらに予算作成と同時に発注書のPDFも発行でき、支払条件や備考などの情報も一括で追記・修正することができます。

日報入力

使えるくらうど工事台帳V3はネット環境があれば、現場や出先からでもスマホで日報の作成ができます。分かりやすい入力フォームに従って、勤務時間を入力するだけで日報が完成するため、日報作成の手間が省けます。

また、入力軸を工事や作業者で選択できるといった特徴もあります。したがってたとえば、現場所長が工事軸で部下の日報をまとめて入力する以外にも、作業員がそれぞれ自分で入力するなど会社の方針によって柔軟な運用方法が実現できるメリットがあります。

さらに日報データをシステム内で自動集計し、工事別や作業者別で出面帳票として出力もできます。データが自動集計されるため、転記作業が不要で残業時間の集計ミスや重複入力の手間が削減できます。

売上・入金管理

使えるくらうど工事台帳V3は工事ごとに売上データを入力し、請求書を発行することができます。請求書の書式パターンは複数用意されており、請負先に合わせた請求書を作成できます。

また入力については、仕入原価データや見積データを参照して行うこともできるほか、入力したデータは請求書だけでなく、請求問合として一覧確認することができます。

さらに適格請求書の発行により、インボイス制度に対応した請求書を作成することができます。適格請求書を保存しておくことで、仕入先は消費税の仕入額控除を受けられるメリットがあります。

グループウェア機能を搭載

使えるくらうど工事台帳V3は建設業向けの専門機能のほかにも、スケジュール機能やワークフロー機能などのグループウェア機能が搭載されています。

グループウェア機能をクラウドシステムを利用することで、社内のみならず取引先や協力会社との円滑な連携の促進につながります。たとえば、クラウド上でスケジュール管理を行えれば、あらゆる場所にいても最新のスケジュールを共有できるようになったり、ワークフローなどにも対応できます。

いつでもどこでもスケジュールを共有

使えるくらうど工事台帳V3はクラウドを利用してスケジュール管理を行うことで、いつでもどこからでも最新のスケジュールを共有することができます。

スケジュールはカレンダー形式で表示されるため、どの現場にどの作業者が配属されているか一目でわかるメリットがあります。ちなみに個人・現場スケジュールの両方を連動させることもできます。

さらにスケジュール共有機能では現場と作業員の予定が連動するため、スケジュールの矛盾が起こらない利点もあります。

ワークフロー機能で書類のやり取りを省略

建設業では、申請書類の処理が頻繁に行われますが、使えるくらうど工事台帳V3はワークフロー機能を活用することで書類のやり取りを効率化することができます。社内で承認手続きが必要な各種申請書を電子化することで、申請と承認の業務時間を短縮が実現します。

さらに複雑な申請経路にも柔軟に対応し、承認印も電子化することで、申請と承認業務を迅速に行うことができます。申請経路はわかりやすい設定画面から簡単に設定でき、分岐型の複雑な申請経路にも対応しています。

また、会社で使用しているそれぞれの書式をシステム上で作成できる機能も備えています。Excel申請書のレイアウトを取り込み、入力項目に合わせたフォームパーツを配置することで簡単に申請書フォームを作成することができるため、あらゆる企業に柔軟に対応できます。

まずは問い合わせてみよう

今回は使えるくらうど工事台帳V3の口コミや評判についてご紹介してきました。使えるくらうど工事台帳V3はクラウドシステムによって日報入力や簡単操作ができる業務支援システムです。

日報管理以外にも、工事台帳や原価管理、売上請求管理から仕入先管理、労務管理、さらにはグループウェア機能も搭載しているので建設業の日々の業務の効率アップが期待できます。

今回の記事を見て興味を持った方は使えるくらうど工事台帳V3に問い合わせてみてください。

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