製造業の原価管理ソフトの活用例

商品価格を決める上で原価を把握することは、利益に直結するためとても重要です。とりわけ製造業では在庫を抱えることが多く、正確な数量を見誤ると経営に大きく影響します。こうした管理の穴を減らすには、原価管理ソフトが効果的です。さまざまなデータを一括管理できるため、原価を多角的に分析でき経営効率をアップさせられます。

原価に含まれる費用は少なくない、だからこそ原価管理ソフトを

製造業において原価というと、原材料費が最初に浮かぶ方は少なくないでしょう。たしかに製品を成形するには素材が必要ですから、その認識は間違いではありません。

しかし、よく考えると理解できると思いますが、素材を機械に乗せるだけでは需要に見合う製品はできないのです。たとえば他に、従業員の給料や福利厚生費といった労務に必要な費用あるいは、人の手だけで成形するのでなければ、電気やガスなどの経費も必要でしょう。機械のメンテナンスや修繕費さえ別途必要な場合もあります。

これらはいずれも原価に含まれ、製造が継続する限り集計しなければならず、かなり煩雑です。煩雑さによって当然、集計を誤る確率が高まりますので、経営にとって好ましくありません。経営にマイナスな誤りを回避する最善の方法として、原価管理ソフトの導入は効果的です。

それぞれのデータを入力するだけで複雑な集計ができますし、入力さえ正確にすれば誤りのない結果が得られ将来の経営戦略に活かせます。製造業のように原価が煩雑な業態こそ原価管理ソフトは有効なのです。

原価管理ソフトの導入でできること

原価は種類が多いということのほかに、計画と実態とが異なることがあります。それを標準原価や見積原価などと呼びますが、これらを担当者が集計し直すには相当な時間と労力が必要です。

製造業において、材料の無駄が一切なく工程の滞りもない理想的な状況を想定して完成品を計画しても、期待通りの結果を得られることは稀です。したがって、過去のデータからどのくらいの誤差が生じるか見積もった上で、計画を立てます。こうした過去のデータの集計、あるいは月々に実際要した費用などを原価管理ソフトであれば正確かつ迅速に視覚化できるでしょう。

その他にも製品番号から原価を割りだしたり、企業内の部門ごとや共通の経費のいわゆる配賦と呼ばれる面倒な計算も簡単にできたりします。またERP(統合基幹業務システム)により連携することで生産管理や販売管理、在庫管理などのデータを横断的に活用し、多角化な視点で業務を捉えられるため、俯瞰的な経営計画の立案に役立つでしょう。ソフトの導入によって、コスト削減はもちろんのこと効果的な資金の使い方が実現できます。

原価管理ソフト導入のメリットとは

原価管理ソフトを活用することで、データの集計が速くしかも正確にできることは理解できたと思います。これだけでも導入への充分なインセンティブになりますが、もっと具体的にメリットをみていきましょう。

ソフトを活用すれば、当然データを入力する担当者の負担が減ります。これにより人員に掛ける費用がカットできます。複雑な計算が容易に行えるため、マクロ的な経済動向やため替変動など刻々と変わる景気に対し、素早く対応できる点も大きな強みです。景気の変化に付いていけず、その度に経営戦略を練り直さねばならないようでは、とても不安です。

ERPの活用により社内の部門を問わず情報が共有できるため、総合的な課題に取り組みやすく、社員への情報提供や意識の徹底を図ることができます。その他、いつでもリアルタイムでデータ入力ができるため、経営の現状を正確に把握できるとともに臨機応変な判断が可能となります。

直感的に入力できるデザインも、パソコンなどに疎い社員でも充分使いこなせるでしょう。カスタマイズできるソフトであれば、さらなるメリットが見つけられます。

原価管理ソフト導入におけるデメリット

原価管理ソフトの活用によって経営が効率化できたり、成長戦略に活かせたりとメリットは数多くあります。一方で、デメリットを考えておくことも必要なことです。

そのひとつに導入コストがあります。新しくシステムを設定するのですから、難しい理屈ではありません。それがデメリットなのかどうかは、費用対効果によって判断します。効果のほうが大きければ決してデメリットではないのです。

コストについては効果を見極めることで解決できますが、原価管理ソフトには業態に応じた機種がある点は注意する必要があります。原価計算は、建設業と製造業、あるいはサービス業などそれぞれ異なる方法で行います。したがって、ソフトも業態に応じたものが提供されており、自社に最適な機種を選択しなければ効果を期待できません。

加えて、既に構築されたシステムとの連携を計画しているならば、その可否についても検討する必要があります。製造業に適合したソフトでも、既存のシステムと連携ができなければ大局的な経営の見直しが難しくなります。とはいえデメリットは限られており、充分注意すれば問題にはならないでしょう。

製造業向け原価管理ソフトに備わった機能やサービス

原価管理ソフトは、業種に応じて最適な機種を選ぶ必要があります。製造業ならば製造業で求められるデータ入力および集計機能が欠かせません。では具体的にどのような機能があるのか、紹介しましょう。

やはり製造業において原価計算は重要ですので、原価について細かく集計できるようになっています。たとえば原価積算を算出したり、間接費あるいは直接費など詳細な集計をしたりするのが可能です。また仕入れた部品などのデータ入力に始まり、外注への依頼書や製品番号ごとの売上状況、さらには製品ごとの原価や売上など詳細に入力が可能です。

バーコード入力を活かした製品ならば、より簡単に在庫管理や日報などの管理ができます。自社独自の入力項目を加えたいときは、カスタマイズによりいっそう利便性に富んだソフトになるでしょう。

ソフトを提供する企業によっては、アフターフォローとしてコンサルティングを行ったり、無料のトライアル期間を設定したりするなど独自のサービスを打ち出している場合があります。これらを有効に活用して、自社に最適な原価管理ソフトを見つけましょう。

原価管理ソフトの効果を実感したいなら

企業が新たにシステムを導入する際は、効果が未知なだけに迷いが生じるものです。そのような場合に有効活用したいのが、トライアル期間を設けているサービスです。無料で体験版をダウンロードできる製品もあり、効果を見極めるには最適です。

フリーのソフトを短期に活用するのも悪くはありません。利便性を体感した上で本格的な製品の導入を検討すればよいのです。とりわけ資本が小さな中小企業にとっては、有効で安心な方法のひとつです。

ソフトとは別に、素早くシステム導入ができるクラウド型も便利です。セキュリティ対策をはじめ、さまざまなサービスを提供してくれるので、利用開始の負担が少なくて済みます。ただし、サービスを提供する企業の都合で、利用内容に制限が生じる可能性は否定できません。

また自社独自の管理がしたいときは、柔軟にカスタマイズできる原価管理ソフトの方が便利でしょう。いずれにせよ原価管理の目的を明確にし、最適なサービスを選ぶことが重要です。原価管理は経営状況を大きく左右しうる指標といっても過言ではないのです。

原価管理によって、製品の売上や在庫管理あるいは適正価格の設定などさまざまな課題をあぶりだすことができます。迅速にしかも正確に管理を行いたいときは、原価管理ソフトがとても便利です。計算方法について深い知識がなくても、デジタルに強くなくても簡単に入力でき、しかも集計が楽です。自社に最適なソフトを活用し、経営の効率化を図りましょう。